Zaświadczenie o spłacie kredytu — zgoda na wykreślenie hipoteki

6 min czytania
Zaświadczenie o spłacie kredytu — zgoda na wykreślenie hipoteki

Po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego uzyskaj z banku zaświadczenie o spłacie kredytu oraz zgodę na wykreślenie hipoteki, często nazywaną listem mazalnym. Następnie wypełnij formularz KW-WPIS, dołącz dokument banku i potwierdzenie opłaty 100 zł za wykreślenie jednej hipoteki. Wykreślenie nie następuje automatycznie.

Co zrobić po całkowitej spłacie kredytu?

Procedura obejmuje 3 etapy: sprawdzenie, czy bank zaksięgował całkowitą spłatę, uzyskanie właściwych dokumentów oraz złożenie wniosku do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Samo zamknięcie salda kredytu nie usuwa wpisu hipoteki z księgi wieczystej.

Więcej na ten temat: obsługa kredytu

Najpierw sprawdź saldo i upewnij się, że nie pozostała żadna należność wynikająca z umowy. Więcej informacji: harmonogram spłaty kredytu.

Drugi etap to zamówienie dokumentu bankowego. Poproś nie tylko o potwierdzenie spłaty, lecz także o jednoznaczną zgodę na wykreślenie konkretnej hipoteki. Trzeci etap należy do właściciela nieruchomości: trzeba złożyć KW-WPIS, dokument banku i dowód opłaty.

Art. 100 ustawy o księgach wieczystych i hipotece nakłada na wierzyciela obowiązek wykonania czynności umożliwiających wykreślenie hipoteki po jej wygaśnięciu. Nie oznacza to jednak, że bank automatycznie prowadzi całą procedurę sądową.

Zaświadczenie o spłacie kredytu a list mazalny

Zaświadczenie o spłacie kredytu potwierdza, że zabezpieczona wierzytelność wygasła, a kredyt został rozliczony. Bank może użyć także nazwy „zgoda na wykreślenie hipoteki” albo „list mazalny”. Nazwy bywają stosowane zamiennie, ale znaczenie ma treść dokumentu, a nie sam tytuł. Opłata sądowa za wykreślenie jednej hipoteki wynosi 100 zł.

Do sądu powinien trafić dokument, z którego wynika, że bank jako wierzyciel hipoteczny zgadza się na wykreślenie określonego zabezpieczenia. Dokument powinien pozwalać powiązać zgodę z konkretną nieruchomością i wpisem. Warto sprawdzić, czy zawiera numer księgi wieczystej, oznaczenie hipoteki albo dokładny opis zabezpieczenia oraz dane właściciela.

Jeżeli bank wyda wyłącznie zaświadczenie o spłacie, bez wyraźnej zgody na wykreślenie, dokument może nie wystarczyć do sprawnego przeprowadzenia procedury. Poproś wtedy o uzupełnienie lub osobny list mazalny. Zgoda banku wykreślenie umożliwia, ale nie zastępuje formularza składanego w sądzie.

Więcej informacji: usunięcie współkredytobiorcy.

Jak uzyskać zgodę banku na wykreślenie hipoteki?

Po zaksięgowaniu całkowitej spłaty złóż do banku wniosek o wydanie dokumentów. Wniosek powinien wskazywać co najmniej 4 informacje: numer umowy kredytowej, datę całkowitej spłaty, numer księgi wieczystej oraz dane właściciela nieruchomości.

W treści żądania wskaż, że potrzebujesz:

  • potwierdzenia całkowitej spłaty kredytu i zamknięcia salda;
  • zgody banku na wykreślenie hipoteki albo listu mazalnego;
  • dokumentu obejmującego konkretny numer księgi wieczystej i oznaczenie zabezpieczenia.

Wniosek możesz złożyć w oddziale, przez bankowość elektroniczną albo innym kanałem wskazanym w umowie. Sprawdź wcześniej taryfę banku, ponieważ zaświadczenie i zgoda na wykreślenie mogą być potraktowane jako 2 odrębne czynności. Przykładowo taryfa Banku Spółdzielczego w Pucku obowiązująca od 1 września 2024 r. wskazuje 98,40 zł brutto za zaświadczenie o spłacie kredytu dla klienta indywidualnego.

Sprawdź, czy dokument pochodzi od banku będącego wierzycielem hipotecznym. Więcej informacji: refinansowanie kredytu hipotecznego.

Wniosek KW-WPIS krok po kroku

Wniosek KW-WPIS składasz do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. W formularzu trzeba wskazać księgę wieczystą, nieruchomość oraz żądanie wykreślenia hipoteki. Zakres żądania powinien odpowiadać dokumentowi banku, ponieważ sąd rozpoznaje wpis w granicach wniosku.

Do wniosku dołącz:

  • dokument banku zawierający zgodę na wykreślenie hipoteki;
  • potwierdzenie wniesienia opłaty sądowej w wysokości 100 zł za wykreślenie jednej hipoteki;
  • inne dokumenty wymagane dla konkretnego sposobu złożenia wniosku, jeżeli wynikają z formularza lub instrukcji sądu.

Przed złożeniem porównaj dane w KW-WPIS z dokumentem banku. Numer księgi, oznaczenie hipoteki, dane właściciela i treść żądania nie powinny się wzajemnie wykluczać. Błąd może spowodować wezwanie do uzupełnienia albo oddalenie wniosku.

Wpis w księdze wieczystej, w tym wykreślenie, jest dokonywany na wniosek i w jego granicach, co wynika z art. 6268 § 1 i § 7 Kodeksu postępowania cywilnego. Dlatego dokument banku dołączasz do własnego wniosku, a nie zamiast niego.

Czy bank sam składa wniosek do sądu?

Co do zasady nie. Bank powinien wydać dokument pozwalający wykazać wygaśnięcie zabezpieczonej wierzytelności, ale samo zaświadczenie o spłacie kredytu ani list mazalny nie usuwa hipoteki z księgi wieczystej. Właściciel powinien złożyć KW-WPIS i dopilnować dalszego przebiegu sprawy.

Niektóre banki mogą oferować złożenie wniosku w imieniu klienta. Jeżeli chcesz skorzystać z takiej usługi, sprawdź jej zakres w umowie i taryfie: czy obejmuje przygotowanie formularza, przekazanie dokumentów, opłatę sądową i monitorowanie wpisu. Nie zakładaj, że samo wydanie zgody oznacza złożenie wniosku.

Po złożeniu dokumentów śledź stan księgi wieczystej i sprawdź, czy hipoteka została wykreślona. Jeżeli sąd wezwie do uzupełnienia braków, zareaguj w terminie wskazanym w wezwaniu. Istotne jest także zachowanie potwierdzenia złożenia KW-WPIS oraz dowodu opłaty 100 zł.

Ile kosztuje wykreślenie hipoteki?

Podstawowy koszt sądowy wynosi 100 zł za wykreślenie jednej hipoteki. Jest to połowa opłaty należnej za wpis, zgodnie z art. 46 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych oraz przepisami dotyczącymi opłat za wpis w księdze wieczystej.

Dokument lub czynność Opłata Wystawca albo organ Miejsce złożenia
Potwierdzenie całkowitej spłaty i zamknięcia salda Zależna od taryfy banku; w taryfie Banku Spółdzielczego w Pucku: 98,40 zł brutto za zaświadczenie o spłacie kredytu Bank kredytujący Wniosek do banku: oddział, bankowość elektroniczna albo kanał wskazany w umowie
Zgoda na wykreślenie hipoteki / list mazalny Zależna od taryfy banku; może być pobierana osobno od zaświadczenia Bank jako wierzyciel hipoteczny Załącznik do wniosku KW-WPIS
Formularz KW-WPIS 100 zł za wykreślenie wpisu hipoteki Właściciel nieruchomości; rozpoznaje sąd wieczystoksięgowy Wydział ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego
Dokument potwierdzający wniesienie opłaty 100 zł albo opłata zaakceptowana przez system przy składaniu elektronicznym Bank lub system płatności sądowych Do wniosku papierowego lub elektronicznego

Kwoty dotyczą wykreślenia jednej hipoteki. Opłata bankowa jest przykładem z taryfy Banku Spółdzielczego w Pucku obowiązującej od 1 września 2024 r.; właściwa stawka zależy od taryfy banku kredytującego. „List mazalny” i „zgoda na wykreślenie hipoteki” mogą być nazwami używanymi zamiennie, ale dokument musi zawierać jednoznaczne oświadczenie banku dotyczące konkretnej hipoteki.

To procedura formalna dotycząca księgi wieczystej; w razie odmowy banku, braków w dokumencie albo niezgodności danych warto skonsultować sprawę z prawnikiem lub doradcą bankowym, ponieważ błędny wniosek może zostać oddalony.

Najczęstsze pytania

Jak uzyskać zgodę banku na wykreślenie hipoteki?

Po zaksięgowaniu całkowitej spłaty złóż do banku wniosek o zaświadczenie o spłacie kredytu oraz zgodę na wykreślenie hipoteki. Poproś, aby dokument wskazywał numer księgi wieczystej, numer hipoteki albo dokładne oznaczenie zabezpieczenia, dane właściciela oraz jednoznaczne oświadczenie banku o zgodzie na wykreślenie.

Ile kosztuje wykreślenie hipoteki?

Opłata sądowa za wykreślenie jednej hipoteki wynosi 100 zł. Dodatkowo bank może pobrać opłatę za zaświadczenie lub zgodę zgodnie z własną taryfą; Bank Spółdzielczy w Pucku wskazuje 98,40 zł brutto za zaświadczenie dla klienta indywidualnego.

Czy bank sam składa wniosek do sądu?

Samo wystawienie dokumentu przez bank nie powoduje wykreślenia hipoteki. Właściciel powinien złożyć KW-WPIS w sądzie wieczystoksięgowym, dołączyć zgodę banku i uiścić opłatę, chyba że bank oferuje odrębną usługę złożenia wniosku w imieniu klienta.

Źródła

  • Ustawa o księgach wieczystych i hipotece, tekst jednolity — Kancelaria Sejmu, ISAP, 2025, Dz.U. 2025 poz. 341, art. 100
  • Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity — Kancelaria Sejmu, ISAP, 2026, art. 6268 § 1 i § 7
  • Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych — Kancelaria Sejmu, ISAP, 2024, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 959, art. 46
  • Taryfa prowizji i opłat pobieranych przez Bank Spółdzielczy w Pucku — Bank Spółdzielczy w Pucku, 2024, taryfa obowiązująca od 01.09.2024 r.

Tekst został utworzony przy pomocy sztucznej inteligencji (modeli językowych).

Czy ten poradnik był pomocny? Oceń go:

Ten artykuł nie ma jeszcze ocen.

Redakcja Finanse Puławy

Autor: Redakcja serwisu

Poradniki o kredytach, kontach i oszczędzaniu opracowujemy na podstawie przepisów, regulaminów i tabel opłat banków oraz danych instytucji publicznych. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest doradztwem finansowym.