Po uruchomieniu kredytu przygotuj formularz KW-WPIS, dokument ustanawiający hipotekę i dowód opłaty sądowej w wysokości 200 zł. Wniosek złóż w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości — osobiście albo pocztą. Potwierdzenie wpływu zachowaj i przekaż bankowi zgodnie z jego wymaganiami. Zobacz także: kredyt hipoteczny Puławy.
Co przygotować po uruchomieniu kredytu
Wpis hipoteki do księgi wieczystej zaczyna się od skompletowania dokumentów. Podstawowym formularzem jest KW-WPIS, czyli wniosek o wpis w księdze wieczystej. Według Ministerstwa Sprawiedliwości wzór ten obowiązuje od 14 lipca 2023 r. Formularz powinien dotyczyć księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, której położenie wyznacza właściwość sądu.
Przygotuj numer księgi wieczystej, dane sądu rejonowego i właściwego wydziału ksiąg wieczystych, dokument stanowiący podstawę ustanowienia hipoteki oraz potwierdzenie opłaty sądowej. Bank może określać dodatkowe wymagania dotyczące dokumentu potwierdzającego złożenie wniosku, dlatego warto sprawdzić je w umowie kredytowej lub instrukcji przekazanej przy uruchomieniu finansowania.
Dokument ustanawiający hipotekę powinien odpowiadać treści żądania wpisu. Dotyczy to także danych wierzyciela hipotecznego i rodzaju zabezpieczenia. Przygotowanie dokumentów jest jednym z etapów szerszego procesu, obejmującego między innymi proces kredytu hipotecznego.
Jeżeli wniosek obejmuje więcej niż 2 prawa, roszczenia, ograniczenia albo hipoteki, dołącz formularz KW-ZAD. Formularz KW-WU służy do wskazania dodatkowych wnioskodawców lub uczestników, a KW-PP — pełnomocnika albo przedstawiciela ustawowego. Gdy działa pełnomocnik, do KW-PP trzeba dołączyć pełnomocnictwo.
Jak wypełnić KW-WPIS
Formularz KW-WPIS wypełnij w języku polskim, czytelnie i drukowanymi literami. Nie używaj skreśleń ani poprawek. Niewypełnione pola należy przekreślić. Przed podpisaniem sprawdź, czy numer księgi wieczystej, dane nieruchomości i oznaczenie sądu są zgodne z dokumentami.
W formularzu wskaż sąd rejonowy oraz wydział ksiąg wieczystych właściwy dla położenia nieruchomości. Następnie podaj numer księgi wieczystej i dane wnioskodawcy. Wniosek powinien wskazywać dokument, który stanowi podstawę wpisu hipoteki, oraz zawierać konkretne żądanie skierowane do sądu.
Treść żądania musi określać rodzaj i treść hipoteki oraz uprawnionego, czyli wierzyciela hipotecznego. Nie wystarczy ogólne stwierdzenie, że nieruchomość ma zabezpieczać kredyt. Dane w żądaniu powinny odpowiadać dokumentowi ustanawiającemu hipotekę i wymaganiom formularza.
Przy hipotece łącznej trzeba podać numery wszystkich ksiąg wieczystych, w których hipoteka ma zostać wpisana. Jeżeli zabezpieczenie obejmuje więcej niż 2 hipoteki lub inne prawa, roszczenia albo ograniczenia, wykorzystaj KW-ZAD. Dodatkowych uczestników wpisuje się w KW-WU, a reprezentację przez pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego wskazuje w KW-PP.
Przed złożeniem porównaj dane z dokumentem bankowym, tak jak wcześniej porównuje się dokumentację dotyczącą wyceny nieruchomości do kredytu. Sama wycena nie zastępuje dokumentu ustanawiającego hipotekę, ale rozbieżności w dokumentach mogą utrudnić prawidłowe przygotowanie wniosku.
Gdzie złożyć wniosek
Wniosek KW-WPIS złóż w biurze podawczym wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Właściwość ustala się według położenia nieruchomości, a nie według adresu kredytobiorcy, siedziby banku czy miejsca podpisania umowy kredytowej.
Drugą możliwością jest nadanie wniosku pocztą na adres właściwego wydziału ksiąg wieczystych. Do przesyłki dołącz formularz, dokument stanowiący podstawę wpisu, dowód opłaty sądowej w kwocie 200 zł oraz właściwe załączniki, jeżeli są potrzebne. Zachowaj kopię całego kompletu przed wysłaniem.
Przy osobistym złożeniu poproś o potwierdzenie wpływu na kopii wniosku. Przy wysyłce pocztowej zachowaj dokument nadania oraz potwierdzenie doręczenia. Te dokumenty pozwalają wykazać, że wniosek został przekazany do sądu i mogą być potrzebne bankowi do dalszej obsługi kredytu.
Przed wysłaniem sprawdź, czy wniosek zawiera wymagane elementy, w tym podpis, dokument stanowiący podstawę wpisu i dowód opłaty.
Opłaty: sądowa i PCC
Opłata za wpis hipoteki do księgi wieczystej wynosi 200 zł. Jest to opłata stała od wniosku o wpis ograniczonego prawa rzeczowego do księgi wieczystej. Podstawę stanowi art. 42 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Poniższe kwoty dotyczą standardowego wpisu hipoteki do istniejącej księgi wieczystej.
| Element procedury | Kwota lub formularz | Podstawa / zastosowanie |
|---|---|---|
| Wniosek o wpis hipoteki | 200 zł | Opłata stała za wpis ograniczonego prawa rzeczowego; art. 42 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych |
| Wniosek główny | KW-WPIS | Wniosek o wpis w księdze wieczystej; wzór obowiązujący od 14 lipca 2023 r. |
| Dodatkowe żądania | KW-ZAD | Gdy wniosek obejmuje więcej niż dwie hipoteki, prawa, roszczenia lub ograniczenia |
| Dodatkowi uczestnicy | KW-WU | Gdy podstawowy formularz nie wystarcza do wpisania wszystkich wnioskodawców lub uczestników |
| Pełnomocnik | KW-PP oraz pełnomocnictwo | Gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik lub przedstawiciel ustawowy |
| PCC — wierzytelność istniejąca | 0,1% kwoty zabezpieczonej wierzytelności | Art. 7 ust. 1 pkt 7 lit. a ustawy o PCC |
| PCC — wierzytelność nieustalona | 19 zł | Art. 7 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy o PCC |
Kwoty dotyczą standardowego wpisu hipoteki do istniejącej księgi wieczystej. PCC zależy od rodzaju zabezpieczanej wierzytelności; przed zapłatą podatku należy sprawdzić podstawę opodatkowania i termin w konkretnej czynności.
Podatek PCC od ustanowienia hipoteki na zabezpieczenie wierzytelności istniejących wynosi 0,1% kwoty zabezpieczonej wierzytelności. Jeżeli hipoteka zabezpiecza wierzytelność o wysokości nieustalonej, stawka wynosi 19 zł. Są to różne sytuacje, dlatego podatek PCC hipoteka trzeba ocenić na podstawie treści konkretnej czynności.
Jak przekazać potwierdzenie bankowi
Po złożeniu wniosku zachowaj kopię KW-WPIS, kopię załączników, dowód opłaty 200 zł oraz potwierdzenie wpływu. Jeżeli sąd nadał sprawie numer Dz.Kw., zapisz go razem z datą złożenia. Przy przesyłce pocztowej zachowaj także dowód nadania i dokument potwierdzający doręczenie.
Bank może wymagać potwierdzenia złożenia wniosku w konkretnym kanale, na przykład przez bankowość elektroniczną, wiadomość e-mail, formularz bankowy albo dostarczenie dokumentu w oddziale. Przekaż dokument zgodnie z wymaganiami banku, a nie wyłącznie według własnego wyboru. Wpis hipoteki do księgi wieczystej i samo złożenie wniosku to odrębne etapy. Informacje o ubezpieczeniu pomostowym mogą znajdować się w dokumentach banku.
Co zrobić po dokonaniu wpisu
Po dokonaniu wpisu sprawdź dział IV księgi wieczystej i, jeśli bank tego wymaga, wyślij dokument potwierdzający dokonanie wpisu. Porównaj wpis z dokumentem bankowym: sprawdź wierzyciela hipotecznego, rodzaj i treść hipoteki oraz kwotę albo zakres zabezpieczenia. Przy hipotece łącznej zweryfikuj każdą księgę wieczystą objętą wnioskiem. Pamiętaj, że opłata sądowa za wpis wynosiła 200 zł.
Zachowaj kopię wysłanego dokumentu i potwierdzenie przekazania. Nie zakładaj, że bank otrzyma informację automatycznie tylko dlatego, że wniosek został złożony w sądzie.
Jeżeli księga zawiera niezgodności, roszczenia, wcześniejsze hipoteki, współwłasność albo problem z dokumentem bankowym, nie składaj wniosku wyłącznie na podstawie ogólnej instrukcji — skonsultuj stan księgi z prawnikiem lub właściwym wydziałem ksiąg wieczystych.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wpis hipoteki?
Standardowa opłata sądowa za wniosek o wpis hipoteki do istniejącej księgi wieczystej wynosi 200 zł. Może dojść PCC: 0,1% kwoty zabezpieczonej wierzytelności istniejącej albo 19 zł przy wierzytelności o wysokości nieustalonej.
Gdzie złożyć formularz KW-WPIS?
W biurze podawczym wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego albo pocztą na adres tego wydziału. Właściwość sądu ustala się według położenia nieruchomości.
Czy od ustanowienia hipoteki płaci się PCC?
Tak, ustanowienie hipoteki może podlegać PCC. Stawka wynosi 0,1% przy zabezpieczeniu wierzytelności istniejącej albo 19 zł przy wierzytelności o wysokości nieustalonej. Szczegóły zależą od treści czynności i podstawy opodatkowania.
Czy bank może złożyć wniosek za kredytobiorcę?
To zależy od dokumentów kredytowych i praktyki banku. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, formularz KW-WPIS przewiduje załączenie KW-PP oraz pełnomocnictwa.
Źródła
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych — tekst jednolity — ELI / Kancelaria Sejmu, 2025, Dz.U. 2025 poz. 1228, art. 42
- Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych — tekst jednolity — ISAP / Kancelaria Sejmu, 2020, art. 7 ust. 1 pkt 7
- Formularze pism procesowych w postępowaniu cywilnym — Ministerstwo Sprawiedliwości, 2023, Załącznik 8 — KW-WPIS
- KW-WPIS — Wniosek o wpis w księdze wieczystej — Ministerstwo Sprawiedliwości, 2023, formularz KW-WPIS
Czy ten poradnik był pomocny? Oceń go:
Ten artykuł nie ma jeszcze ocen.
